Smart Source Elevate

Privat AI til de systemer, I allerede bruger

Et privat AI-lag oven på et eksisterende system – for eksempel forretningssystem, intranet eller sagshåndtering. Medarbejdere beskriver, hvad de vil opnå, og Elevate udfører styrede, autoriserede handlinger. Rettigheder, godkendelsespunkter og logning styrer, hvad AI-laget må gøre.

Privat AI – ingen offentlig LLM-tjeneste Rettighedsstyret 🇸🇪 Kører i svensk datacenter

Hvad er Smart Source Elevate?

Elevate kobler en privat sprogmodel til jeres eksisterende systemer via deres API'er – med jeres rettighedsmodel som hård grænse. Forskellen fra en chatbot: en chatbot besvarer spørgsmål, Elevate udfører autoriserede handlinger i jeres systemer.

Naturligt sprog

Spørg og instruér på dansk

Medarbejdere beskriver, hvad de vil opnå, i almindeligt sprog – ingen oplæring i systemernes brugerflader, ingen makroer, ingen eksporter til Excel.

Autoriserede handlinger

AI'en handler – inden for jeres regler

Hver handling udføres via systemernes API'er. Handlinger kontrolleres mod brugerens rettigheder og de regler, der er defineret for integrationen.

Eksisterende systemer

Ingen rip-and-replace

Elevate lægges oven på det, I allerede har – forretningssystemer, sagshåndtering, økonomisystemer. Ingen migreringer, ingen ny masterdata.

Hvorfor privat AI

Bygget til kontrol og sporbarhed

  • Ingen data til offentlige AI-tjenester – modellen kører i jeres kontrollerede miljø eller i svensk datacenter iht. aftalt arkitektur
  • Fuld sporbarhed – hvert spørgsmål og hver handling logges til revision
  • Støtte til jeres GDPR- og NIS2-arbejde – databehandlingen holdes inden for jeres aftalestruktur

Værdi ud af jeres egne data

  • AI'en kender jeres forretning – den arbejder mod jeres faktiske data, ikke generisk internetviden
  • Kortere ekspeditionstider – rutineopgaver, der tog minutter, tager sekunder
  • Lavere tærskel – nye medarbejdere bliver produktive i systemerne fra dag ét

Hvordan fungerer Elevate i praksis? Tre scenarier

Illustrative eksempler på arbejdsflows før og efter. Tallene er illustrative – ikke garanterede resultater. Det faktiske udfald måles i piloten mod jeres egen baseline.

Scenarie 1: ”Vis mig alle ordrer i december”

Før Elevate
  1. Åbn ERP-systemet
  2. Navigér til ”Orders”
  3. Sæt filter på måned = december
  4. Vent på, at listen indlæses
  5. Gennemgå 47 ordrer manuelt
Tid: ~10 minutter
Med Elevate
  1. Skriv: ”Vis alle ordrer i december”
  2. Elevate fortolker spørgsmålet og bygger en forespørgsel mod ERP-API'et
  3. Resultatet vises på 2 sekunder
Tid: ~20 sekunder
I eksemplet: klart hurtigere håndtering – tid, der ellers bruges på navigering og filtrering, frigøres. Det faktiske udfald varierer.

Scenarie 2: ”Opret faktura for ordre 12345”

Før Elevate
  1. Åbn ERP → ”Orders” → søg ordre 12345
  2. Åbn fakturamodulet
  3. Udfyld ordrenummer, kundedata, beløb, momssats
  4. Dobbelttjek alt (risiko for forkert moms eller forkert adresse)
  5. Klik ”Opret”
Tid: ~3–5 minutter · Fejl: almindelige → manuelt efterarbejde
Med Elevate
  1. Skriv: ”Opret faktura for ordre 12345”
  2. Elevate læser ordre, kundedata og momssats fra kilden
  3. Elevate spørger: ”Opret faktura på 15.000 SEK til [kunde], moms 25 %?”
  4. I godkender – fakturaen oprettes
Tid: ~45 sekunder inkl. godkendelse · Færre indtastningsfejl (måles i piloten)
I eksemplet: hurtigere fakturering med færre indtastningsfejl, fordi data læses fra kilden. Elevate gør intet uigenkaldeligt uden jeres godkendelse.

Scenarie 3: ”Hvilke kunder har ikke betalt i 60+ dage?”

Før Elevate
  1. Åbn CRM → kundestatistik
  2. Eksportér alle fakturaer til Excel
  3. Filtrér på ”ikke betalt” og ”> 60 dage”
  4. Sortér og opsummér
  5. Mail listen til bogholderiet
Tid: ~30 minutter · Resultat: en statisk liste fra i går
Med Elevate
  1. Skriv: ”List alle ubetalte fakturaer over 60 dage”
  2. Elevate laver en live-forespørgsel mod CRM + økonomisystem
  3. Svar på 5 sekunder: ”23 ubetalte fakturaer, i alt 487.000 SEK”
  4. Opfølgende kommando: ”Send påmindelse til alle 23”
Tid: ~1 minut inkl. analyse + handling · Altid aktuelle data
I eksemplet: en tilbagevendende månedsopgave bliver et par kommandoer med altid aktuelle data. Den faktiske tidsbesparelse måles i piloten.

Sådan ser det ud for brugeren

Scenarie 3 i praksis – en økonomiassistent arbejder mod forretningssystemet uden at åbne det.

DIG
Vis alle ubetalte fakturaer fra Q2, der forfalder inden for 10 dage, og send påmindelse til kunderne med mere end 30 dages forsinkelse.
AI
Jeg fandt 14 ubetalte fakturaer, der forfalder inden for 10 dage. 3 kunder har fakturaer med mere end 30 dages forsinkelse: Acme AB (42 dage), Norrfrakt AB (35 dage), Belysia AB (31 dage). Skal jeg sende betalingspåmindelse efter jeres standardskabelon til disse tre?
DIG
Ja, send.
AI
Færdig. 3 påmindelser sendt og logget i debitorbogholderiet. Handlingen er sporbar under dit bruger-ID.

Arkitektur & sikkerhed

Fire principper gør Elevate til noget andet end ”en chatbot mod et offentligt API”.

Privat AI-kørsel

Modellen kører i kontrolleret miljø – ikke i US-cloud

Sprogmodellen kører i jeres kontrollerede miljø eller på dedikeret GPU i vores svenske datacenter iht. aftalt arkitektur. Prompts, kundedata og svar passerer ikke offentlige AI-tjenester. Dataflows og eventuelle eksterne afhængigheder dokumenteres inden idriftsættelse.

MCP-integration

Åben standard, der mindsker afhængigheden

Integrationer bygges på MCP (Model Context Protocol) – en åben standard for at koble AI til systemer. Det kan gøre integrationerne mere genanvendelige og mindske afhængigheden af en enkelt AI-leverandør.

Kontrolpunkter

Følsomme handlinger kræver godkendelse

Læsninger sker direkte, men handlinger, der opretter, ændrer eller sender noget, afstemmer Elevate først: ”Skal jeg gøre dette?”. I definerer, hvilke handlinger der kræver godkendelse – og hvilke der må ske automatisk.

Logning

Alt er sporbart

Hvert spørgsmål, hvert svar og hver udført handling logges med bruger-ID og tidsstempel. Audit-trailen viser præcis, hvad Elevate har gjort for hvem – revisionsklart grundlag til GDPR og NIS2.

Hvilke systemer kan Elevate kobles til?

Systemer med dokumenterede API'er er ofte mulige at integrere. Vi vurderer autentificering, rettighedsmodel, licensvilkår, læse- og skrivestøtte, datamodel og tekniske begrænsninger før en pilot.

Standardsystemer

  • ERP – SAP, Visma, Monitor, Fortnox m.fl.
  • CRM – Salesforce, Pipedrive, HubSpot, Lime m.fl.
  • Intranet & dokumenter – SharePoint, Confluence, filservere
  • Sagshåndtering – Jira, ServiceNow, Zendesk m.fl.

Egenudviklede systemer

  • REST/SOAP/GraphQL-API – vi bygger MCP-koblingen mod jeres API
  • Databaseadgang – læseforespørgsler direkte mod jeres database, hvor API mangler
  • Legacy-systemer – ofte tilgængelige via eksisterende integrationslag

Hvad kræves der til Smart Source Elevate?

Forudsætningerne er færre, end I tror – vi hjælper jer gennem hvert punkt.

Tekniske forudsætninger

  • Eksisterende system med dokumenteret API – ERP, CRM eller forretningssystem
  • Adgang til systemets autentificering og rollemodel
  • GPU-ressource – inkluderet i vores datacenter, drøftes under piloten
  • Mindst 4 ugers pilot-engagement for at måle værdien

Organisatoriske forudsætninger

  • En navngiven pilot-ejer hos jer
  • Et afgrænset arbejdsflow at automatisere – ikke ”al AI overalt”
  • Vilje til at måle før/efter – tid, fejl, vidensafhængighed

Pilotpris

Vi starter altid med en afgrænset pilot – så værdien kan måles, inden I skalerer. Efter piloten overgår I til en månedlig pris for drift af AI-laget (GPU-omkostningen afhænger af inferencing-belastning – fastlægges under piloten).

Næste trin efter piloten

  • Udvidelse til flere arbejdsflows i samme system
  • Eller overgang til andre systemer i jeres miljø
  • Løbende drift af AI-laget som en del af driftsaftalen

Krav i detaljer

Hvad der skal til for at komme i gang – vi hjælper jer gennem hvert punkt.

API-adgang Jeres systemer skal have API'er (REST/SOAP/GraphQL) eller databaseadgang, som Elevate kan integrere mod
Rettighedsmodel Eksisterende brugerkatalog (AD/Entra ID eller tilsvarende) til at mappe handlinger mod de rette rettigheder
GPU-kapacitet Dedikeret GPU i vores svenske datacenter er inkluderet i tjenesten – alternativt on-prem hos jer, hvis I har egen GPU-hardware
Pilotomfang Vi anbefaler at starte med 1–2 systemer og en afgrænset brugergruppe, og udvide derefter

Sådan foregår piloten – 8–12 uger

Ét system, ét arbejdsflow, målbare resultater. Ingen "AI-transformation" – et afgrænset projekt med en tydelig afslutning.

Målepunkt 1

Tid pr. opgave

Minutter før vs. efter, pr. arbejdsflow. Målet er målbart kortere tid for forespørgsels- og registreringsflows – det faktiske udfald måles i piloten.

Målepunkt 2

Fejlfrekvens

Andel af opgaver, der kræver efterarbejde. Når Elevate læser fra kildesystemet i stedet for, at nogen skriver af, mindskes risikoen for indtastningsfejl.

Målepunkt 3

Vidensafhængighed

Hvor mange i teamet kan udføre opgaven? Med naturligt sprog som brugerflade forsvinder afhængigheden af "personen, der kender systemet".

Ofte stillede spørgsmål om privat AI

Sendes vores data til OpenAI, Microsoft eller Google?

Elevate bruger ikke offentlige AI-tjenester til prompts, kundedata eller svar i den aftalte standardarkitektur. Modellen kører i jeres kontrollerede miljø eller på dedikeret kapacitet i vores svenske datacenter. De præcise datastrømme, driftssted og eventuelle eksterne afhængigheder dokumenteres og godkendes inden idriftsættelse.

Kan AI'en gøre ting, brugeren ikke må?

Handlinger udføres gennem systemets definerede integrationer og kontrolleres mod brugerens rettigheder og de regler, der er sat op for løsningen. En korrekt konfigureret integration begrænser, hvad AI-laget kan gøre; omfanget fastlægges og testes sammen med jer.

Hvad sker der, hvis AI'en foreslår noget forkert?

Handlinger, der opretter, ændrer eller sender noget, kræver en eksplicit godkendelse, inden de udføres – I ser præcis, hvad der vil ske. Læsende forespørgsler ændrer ikke kildesystemet, men kan stadig indeholde følsomme oplysninger eller give forkerte svar. Derfor er også læsning omfattet af adgangskontrol, logning, test og relevante databeskyttelsesforanstaltninger.

Hvor lang tid tager det, før vi ser værdi?

Pilotgruppen arbejder skarpt med Elevate fra uge 5. Fuld evaluering mod baseline er klar efter 8–12 uger – med målte tal for tid, fejl og vidensafhængighed, ikke skøn.

Hvilken GPU-kapacitet kræves – og hvad koster den?

Dedikeret GPU i vores datacenter er inkluderet i tjenesten og dimensioneres under piloten ud fra den reelle inferencing-belastning. Har I egen GPU-hardware, kan Elevate også køres on-prem hos jer.

Kræver det jeres migrering eller drift at bruge Elevate?

Nej. Elevate kan kobles til systemer, der ligger i jeres nuværende miljø – i offentlig cloud, on-premises eller i vores datacenter. Det kræver ikke, at I køber vores migrering eller managed drift, men kan kombineres med dem. Hvilke dele der kører hos jer henholdsvis i vores datacenter, bestemmes af den aftalte arkitektur.

Understøtter det vores GDPR-arbejde?

Når Smart Source AB behandler personoplysninger på kundens vegne, reguleres rollen som databehandler i en databehandleraftale. Hvert spørgsmål og hver handling logges reviderbart, hvilket giver et tydeligere grundlag end medarbejdere, der indsætter kundedata i offentlige AI-værktøjer. Den endelige vurdering afhænger af den faktiske behandling og ansvarsfordelingen.

Se det live på jeres egen type data

Book en Workflow Review, så skitserer vi et pilotoplæg til netop jeres systemer – eller tag en demo først.

Book Workflow Review
Fundamentet for Elevate

Managed EU Drift – sikker drift, som AI-laget bygger på

Læs mere →