Smart Source Elevate

Smart Source Elevate: KI für Ihre bestehenden Systeme

Eine private KI-Schicht auf Ihren Geschäftssystemen. Ihre Mitarbeiter schreiben, was sie erreichen wollen – die KI führt autorisierte Aktionen in Ihren Systemen aus. Ihre Daten verlassen niemals Ihre Kontrolle.

Private KI – kein öffentlicher LLM-Dienst Berechtigungsgesteuert 🇸🇪 Läuft im schwedischen Rechenzentrum

Was ist Smart Source Elevate?

Elevate verbindet ein privates Sprachmodell über deren APIs mit Ihren bestehenden Systemen – mit Ihrem Berechtigungsmodell als harter Grenze. Der Unterschied zu einem Chatbot: Ein Chatbot beantwortet Fragen, Elevate führt autorisierte Aktionen in Ihren Systemen aus.

Natürliche Sprache

Fragen und Anweisen in Ihrer Sprache

Mitarbeiter beschreiben in Alltagssprache, was sie erreichen wollen – keine Schulung in den Oberflächen der Systeme, keine Makros, keine Exporte nach Excel.

Autorisierte Aktionen

Die KI handelt – innerhalb Ihrer Regeln

Jede Aktion wird über die APIs der Systeme mit den eigenen Berechtigungen des Benutzers ausgeführt. Die KI kann niemals mehr tun, als der Benutzer selbst darf.

Bestehende Systeme

Kein Rip-and-Replace

Elevate wird auf das gesetzt, was Sie bereits haben – Geschäftssysteme, Ticketing, Finanzsysteme. Keine Migrationen, keine neuen Stammdaten.

Warum private KI

Compliance ohne Kompromisse

  • Keine Daten an öffentliche KI-Dienste – das Modell läuft auf dedizierter GPU im schwedischen Rechenzentrum
  • Volle Nachvollziehbarkeit – jede Anfrage und Aktion wird für Audits protokolliert
  • DSGVO- & NIS2-freundlich – die Datenverarbeitung bleibt innerhalb Ihrer Vertragsstruktur

Wert aus Ihren eigenen Daten

  • Die KI kennt Ihr Geschäft – sie arbeitet mit Ihren tatsächlichen Daten, nicht mit generischem Internetwissen
  • Kürzere Durchlaufzeiten – Routineaufgaben, die Minuten dauerten, dauern Sekunden
  • Niedrigere Einstiegshürde – neue Mitarbeiter sind vom ersten Tag an produktiv in den Systemen

Wie funktioniert Elevate in der Praxis? Drei Szenarien

Echte Arbeitsabläufe, vorher und nachher gemessen. Die Zahlen sind typische Ergebnisse aus Pilotmessungen.

Szenario 1: „Zeig mir alle Aufträge im Dezember“

Vor Elevate
  1. ERP-System öffnen
  2. Zu „Orders“ navigieren
  3. Filter auf Monat = Dezember setzen
  4. Warten, bis die Liste lädt
  5. 47 Aufträge manuell durchsehen
Zeit: ~10 Minuten
Mit Elevate
  1. Schreiben: „Zeig alle Aufträge im Dezember“
  2. Elevate interpretiert die Frage und baut eine Abfrage an die ERP-API
  3. Das Ergebnis erscheint in 2 Sekunden
Zeit: ~20 Sekunden
Ergebnis: 95 % schneller. Über einen Monat = 2–3 Stunden gesparte Zeit pro Mitarbeiter.

Szenario 2: „Erstelle eine Rechnung für Auftrag 12345“

Vor Elevate
  1. ERP öffnen → „Orders“ → Auftrag 12345 suchen
  2. Rechnungsmodul öffnen
  3. Auftragsnummer, Kundendaten, Betrag, MwSt.-Satz eintragen
  4. Alles doppelt prüfen (Risiko falscher MwSt. oder falscher Adresse)
  5. „Erstellen“ klicken
Zeit: ~3–5 Minuten · Fehler: häufig → manuelle Nacharbeit
Mit Elevate
  1. Schreiben: „Erstelle eine Rechnung für Auftrag 12345“
  2. Elevate liest Auftrag, Kundendaten und MwSt.-Satz aus der Quelle
  3. Elevate fragt: „Rechnung über 15.000 SEK an [Kunde] erstellen, MwSt. 25 %?“
  4. Sie bestätigen – die Rechnung wird erstellt
Zeit: ~45 Sekunden inkl. Freigabe · Fehler: nahe null
Ergebnis: 90 % schneller, nahezu null Fehler. Elevate tut nichts Unumkehrbares ohne Ihre Freigabe.

Szenario 3: „Welche Kunden haben seit 60+ Tagen nicht bezahlt?“

Vor Elevate
  1. CRM öffnen → Kundenstatistik
  2. Alle Rechnungen nach Excel exportieren
  3. Auf „unbezahlt“ und „> 60 Tage“ filtern
  4. Sortieren und zusammenfassen
  5. Liste an die Buchhaltung mailen
Zeit: ~30 Minuten · Ergebnis: eine statische Liste von gestern
Mit Elevate
  1. Schreiben: „Liste alle unbezahlten Rechnungen über 60 Tage“
  2. Elevate stellt eine Live-Abfrage an CRM + Finanzsystem
  3. Antwort in 5 Sekunden: „23 unbezahlte Rechnungen, insgesamt 487.000 SEK“
  4. Folgebefehl: „Sende eine Mahnung an alle 23“
Zeit: ~1 Minute inkl. Analyse + Aktion · Immer aktuelle Daten
Ergebnis: 30 Minuten pro Tag gespart für eine Finanzfunktion = ca. 130 Stunden pro Jahr.

So sieht es für den Benutzer aus

Szenario 3 in der Praxis – eine Buchhaltungsassistentin arbeitet mit dem Geschäftssystem, ohne es zu öffnen.

SIE
Zeig alle unbezahlten Rechnungen aus Q2, die innerhalb von 10 Tagen fällig werden, und sende eine Mahnung an die Kunden mit mehr als 30 Tagen Verzug.
KI
Ich habe 14 unbezahlte Rechnungen gefunden, die innerhalb von 10 Tagen fällig werden. 3 Kunden haben Rechnungen mit mehr als 30 Tagen Verzug: Acme AB (42 Tage), Norrfrakt AB (35 Tage), Belysia AB (31 Tage). Soll ich diesen dreien eine Zahlungserinnerung nach Ihrer Standardvorlage senden?
SIE
Ja, senden.
KI
Erledigt. 3 Mahnungen gesendet und im Debitorenbuch protokolliert. Die Aktion ist unter Ihrer Benutzer-ID nachvollziehbar.

Architektur & Sicherheit

Vier Prinzipien machen Elevate zu etwas anderem als „einem Chatbot gegen eine öffentliche API“.

Private Inferencing

Das Modell läuft in unserem Rechenzentrum – nicht in der US-Cloud

Das Sprachmodell läuft auf dedizierter GPU in unserem schwedischen Rechenzentrum. Keine Prompts, keine Kundendaten und keine Antworten passieren OpenAI, Anthropic, Google oder einen anderen öffentlichen KI-Dienst. Ihre Daten verlassen niemals die schwedische Jurisdiktion.

MCP-Integration

Offener Standard, kein Lock-in

Integrationen werden auf MCP (Model Context Protocol) aufgebaut – einem offenen Standard, um KI mit Systemen zu verbinden. Jede Integration wird zu einer wiederverwendbaren Komponente, keine proprietäre Sonderkonstruktion, in der Sie feststecken.

Kontrollpunkte

Sensible Aktionen erfordern Freigabe

Lesezugriffe erfolgen direkt, aber Aktionen, die etwas erstellen, ändern oder versenden, stimmt Elevate zuerst ab: „Soll ich das tun?“. Sie definieren, welche Aktionen eine Freigabe erfordern – und welche automatisch erfolgen dürfen.

Logging

Alles ist nachvollziehbar

Jede Anfrage, jede Antwort und jede ausgeführte Aktion wird mit Benutzer-ID und Zeitstempel protokolliert. Der Audit-Trail zeigt genau, was Elevate für wen getan hat – revisionsfertige Unterlagen für DSGVO und NIS2.

Mit welchen Systemen kann Elevate verbunden werden?

Die Grundregel: Hat das System eine API, kann Elevate damit arbeiten.

Standardsysteme

  • ERP – SAP, Visma, Monitor, Fortnox u. a.
  • CRM – Salesforce, Pipedrive, HubSpot, Lime u. a.
  • Intranet & Dokumente – SharePoint, Confluence, Dateiserver
  • Ticketing – Jira, ServiceNow, Zendesk u. a.

Eigenentwickelte Systeme

  • REST/SOAP/GraphQL-API – wir bauen die MCP-Anbindung an Ihre API
  • Datenbankzugriff – Leseabfragen direkt an Ihre Datenbank, wo keine API vorhanden ist
  • Legacy-Systeme – oft über bestehende Integrationsschichten erreichbar

Was ist für Smart Source Elevate erforderlich?

Die Voraussetzungen sind weniger, als Sie denken – wir begleiten Sie durch jeden Punkt.

Technische Voraussetzungen

  • Bestehendes System mit dokumentierter API – ERP, CRM oder Fachsystem
  • Zugang zur Authentifizierung und zum Rollenmodell des Systems
  • GPU-Ressource – in unserem Rechenzentrum enthalten, wird während des Piloten besprochen
  • Mindestens 4 Wochen Pilot-Engagement, um den Wert zu messen

Organisatorische Voraussetzungen

  • Ein namentlich benannter Pilot-Owner bei Ihnen
  • Ein abgegrenzter Arbeitsablauf zur Automatisierung – nicht „überall KI“
  • Bereitschaft, vorher/nachher zu messen – Zeit, Fehler, Wissensabhängigkeit

Pilotkosten

Wir starten immer mit einem abgegrenzten Piloten – damit der Wert gemessen werden kann, bevor Sie skalieren. Nach dem Piloten gehen Sie in monatliche Kosten für den Betrieb der KI-Schicht über (GPU-Kosten hängen von der Inferencing-Last ab – wird während des Piloten festgelegt).

Nächste Schritte nach dem Piloten

  • Ausweitung auf weitere Arbeitsabläufe im selben System
  • Oder Übergang zu anderen Systemen in Ihrer Umgebung
  • Laufender Betrieb der KI-Schicht als Teil des Betriebsvertrags

Anforderungen im Detail

Was für den Start benötigt wird – wir begleiten Sie durch jeden Punkt.

API-Zugang Ihre Systeme benötigen APIs (REST/SOAP/GraphQL) oder Datenbankzugriff, gegen die Elevate integrieren kann
Berechtigungsmodell Bestehendes Benutzerverzeichnis (AD/Entra ID oder Vergleichbares), um Aktionen den richtigen Berechtigungen zuzuordnen
GPU-Kapazität Dedizierte GPU in unserem schwedischen Rechenzentrum ist im Service enthalten – alternativ On-Prem bei Ihnen, wenn Sie eigene GPU-Hardware haben
Pilotumfang Wir empfehlen den Start mit 1–2 Systemen und einer abgegrenzten Benutzergruppe, danach Erweiterung

So läuft der Pilot ab – 8–12 Wochen

Ein System, ein Arbeitsablauf, messbare Ergebnisse. Keine „KI-Transformation“ – ein abgegrenztes Projekt mit klarem Ende.

Messpunkt 1

Zeit pro Aufgabe

Minuten vorher vs. nachher, pro Arbeitsablauf. Typisches Ergebnis: 90–95 % schneller bei Abfrage- und Erfassungsabläufen.

Messpunkt 2

Fehlerquote

Anteil der Aufgaben, die Nacharbeit erfordern. Wenn Elevate aus dem Quellsystem liest, statt dass jemand abschreibt, gehen die Fehler gegen null.

Messpunkt 3

Wissensabhängigkeit

Wie viele im Team können die Aufgabe ausführen? Mit natürlicher Sprache als Schnittstelle verschwindet die Abhängigkeit von „der Person, die das System kennt“.

Häufige Fragen zu privater KI

Werden unsere Daten an OpenAI, Microsoft oder Google gesendet?

Nein. Das Modell läuft auf dedizierter GPU in unserem schwedischen Rechenzentrum. Prompts, Daten und Antworten verlassen niemals das Rechenzentrum – kein öffentlicher KI-Dienst ist in irgendeinem Schritt beteiligt.

Kann die KI Dinge tun, die der Benutzer nicht darf?

Nein. Jede Aktion wird über die APIs der Systeme mit den eigenen Berechtigungen des angemeldeten Benutzers ausgeführt. Elevate kann niemals mehr sehen oder tun als der Benutzer selbst – das Berechtigungsmodell ist eine harte technische Grenze, keine Policy-Regel.

Was passiert, wenn die KI etwas Falsches vorschlägt?

Aktionen, die etwas erstellen, ändern oder versenden, erfordern eine explizite Freigabe, bevor sie ausgeführt werden – Sie sehen genau, was passieren wird. Lesende Anfragen sind risikofrei, und alles wird pro Benutzer nachvollziehbar protokolliert.

Wie lange dauert es, bis wir Wert sehen?

Die Pilotgruppe arbeitet ab Woche 5 produktiv mit Elevate. Die vollständige Auswertung gegen die Baseline ist nach 8–12 Wochen abgeschlossen – mit gemessenen Zahlen zu Zeit, Fehlern und Wissensabhängigkeit, nicht mit Schätzungen.

Welche GPU-Kapazität ist erforderlich – und was kostet sie?

Dedizierte GPU in unserem Rechenzentrum ist im Service enthalten und wird während des Piloten anhand der realen Inferencing-Last dimensioniert. Haben Sie eigene GPU-Hardware, kann Elevate auch On-Prem bei Ihnen laufen.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Wir agieren als Auftragsverarbeiter unter einem DPA, die Datenverarbeitung findet in Schweden statt, und jede Anfrage und Aktion wird revisionssicher protokolliert. Das ist in einer Prüfung oft leichter zu verteidigen als Mitarbeiter, die Kundendaten in öffentliche KI-Tools einfügen.

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